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企业流程优化与效率提升八步曲

阿立指南 实时热点 2023-04-22 12:04:33 203 0

企业中常见的员工效率低下,除了绩效因素之外,另一个更重要的因素就是流程,流程可以说是员工的工作习惯,是组织的运营规则。在流程推进的过程中,习惯不好和规则不明,都会导致组织执行力效率低下。员工没有方法,工作无法推进,工作无法推进。领航在给企业做流程优化与流程推进的项目中,总结了以下这8个步骤与大家分享。

01 流程清单

做管理,学会做减法,尤其在梳理流程优化清单的同时,也能找到影响企业的核心业务流程和核心管理流程。很多企业都有成百上千个流程,我们没法做到每个流程都梳理得一目了然,所以需要从能够影响经营的核心部分去切入。当我们把核心流程和核心管理层流程都理顺,整个公司的运行速度自然会提升,这对整个组织的价值是显而易见的。所以做流程第一要先解决边界问题,通过流程清单切入,让整个流程跑顺。

02 流程提炼

很多企业都有约定俗成的做事习惯和方法,但没有清晰的流程标准。其实每家企业都沉淀了很多经验,通过流程的提炼把历史经验形成标准再进行传承,一家企业只有传承再发展才能发力。特别是在经济下行的时候,更不能把过去所有的成功经验全部颠覆,而是要把过去的成功进行传承之后再发力。
03 流程说明

流程需要有时间,有节点,有分工,有每一个配合的流程,推进的重点和难点。做流程说明时,要备注每一个流程在奔跑时需要注意的细节,但是往往流程是越梳理越长,尤其当你要让企业的风控越走越顺,流程就会越重,但这其实也是造成企业效率越来越低的原因。流程越健全,对员工的素养要求越高,因为流程越长,对人的依赖就越强。所以我们做流程再造和流程梳理的时候,要尽量优化,尽量做减法,流程整个奔跑的速度才会越来越快。

企业流程优化与效率提升八步曲 第2张

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