电脑怎么做表格(如何在电脑上制作表格)

本文介绍了单元格或单元格区域的格式化操作，并将介绍整个工作表的一些综合格式化操作，包括设置工作表背景、自动格式化等。掌握这一部分，会提高工作表的质量和编辑速度。

设置工作表背景

默认情况下，工作表的背景是白色的。可以选择一个有个性有品位的图片文件作为工作表的背景，让表格更有个性。

1.添加工作表背景

在页面布局页签的页面设置命令组中单击背景命令按钮，弹出工作表背景对话框。在对话框中，选择要用作工作表背景的图片文件，然后单击“插入”按钮。

2.删除工作表背景。

单击“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中的“删除背景”命令，删除工作表背景图案。

注意

添加工作表背景后，“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中的“背景”命令按钮将被“删除背景”命令按钮替换。

改变工作表标签颜色

Excel工作簿可以包含多个工作表，每个工作表都有一个名称，也称为工作表标签，显示在工作簿窗口底部的标签显示区域。在Excel中，可以给工作表标签添加各种颜色，使每个工作表更加醒目。其操作步骤如下。

步骤1:选择要添加颜色的工作表标签。

第二步:设置标签颜色。在“开始”选项卡上的“单元格命令”组中，单击“格式”→“工作表标签颜色”,然后从弹出的级联菜单中选择所需的颜色。

也可以右键单击工作表标签设置颜色，在弹出的快捷菜单中设置。

小技巧

标签栏和水平滚动条之间的垂直小块是标签拆分框。当鼠标指针指向标签拆分框时，指针变成两条带有一对水平箭头的垂直短线。拖动制表符分割框以增加水平滚动条或制表符框的长度，双击制表符分割框以恢复其默认位置。

套用表格格式

为了使设置的表格规范、标准，您可以应用Excel提供的多种专业表格样式，为整张工作表设置多种综合格式，并自动快速设置表格格式。

1.应用表格格式

应用表格格式的操作步骤如下。

第一步:选择要格式化的表格区域。

第二步:打开表格样式下拉列表。在首页选项卡的样式命令组中，点击应用表格格式，弹出表格样式下拉列表，如图所示。

第三步:应用表格格式。单击要使用的表格样式，打开“表格格式”对话框，如图所示。默认情况下，选定的表格区域显示在“表格数据来源”文本框中，可以根据需要进行重置。确认后点击确定。

注意

应用表格格式后，下方的三角形按钮将出现在表格第一行的标题处。单击这些按钮对表格进行排序和过滤。

更改/删除应用的表格格式。

当您选择应用表格样式的单元格范围或范围内的任何单元格时，表格工具的上下文选项卡将自动出现在Excel的功能区中，包括设计子卡。如果您需要更改表格样式，请单击“表格样式”命令组中的“顶部”、“底部”或“其他”命令按钮，并从展开的表格样式列表中选择所需的样式。如果要删除已应用的表格样式，请单击其他命令按钮，然后在展开的样式列表中执行清除命令。如果要将带有表格样式的表格区域转换为普通区域，单击工具命令组中的“转换为区域”命令按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。转换为正常区域后，表格第一行的表头没有底部三角形按钮，但应用的格式保持不变。

使用对象美化工作表

可以在Excel工作表中插入图形、图片、艺术字等对象，美化表格，使工作表更加生动直观。

插入图片

在工作表中插入图片对象可以丰富工作表的内容，提高工作表的可读性。图像可以是“计算机”中的任何图像文件，也可以是Office附带的剪贴画，或者您可以直接从Internet上搜索所需的图像。

1.插入剪贴画

插入剪贴画的操作步骤如下。

第一步:选择目标位置。选择要插入剪贴画的单元格区域左上角的单元格。

步骤2:打开“剪贴画”任务窗格。在“插入”选项卡上的“插图命令”组中，单击“剪贴画”命令，窗口右侧将出现“剪贴画”任务窗格。

第三步:搜索剪贴画，在“搜索文字”文本框中输入描述剪贴画的文字，如动物；在“结果类型”下拉列表框中选择要搜索的剪贴画类型，然后单击“搜索”按钮。结果如图所示。

第4步:插入剪贴画。单击所需的剪贴画图片或单击图片右侧的下拉箭头，然后从下拉菜单中选择“插入”命令来插入剪贴画。

插入图片文件

您可以在工作表中插入文件中的图片。操作步骤如下。

第一步:选择要插入图片的单元格区域的左上角单元格。

步骤2:打开“插入图片”对话框。在“插入”选项卡上的“插图命令”组中，单击“图片”命令以打开“插入图片”对话框。

第三步:插入图片。在“插入图片”对话框中，选择要插入的图片文件，然后单击“插入”按钮。

注意

当对象处于选中状态时，Excel的功能区中会自动出现图片工具的“格式”上下文选项卡，您可以对插入的图片和剪贴画进行修改和编辑，单击该选项卡上的各个命令按钮，或者右键单击“图片→设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，对图片进行编辑。

使用形状

使用Excel的形状工具，可以方便快捷地绘制线条、基本形状、流程图和批注等各种形状，还可以旋转和翻转形状，添加颜色、阴影和三维效果。绘制形状的操作步骤如下。

步骤1:选择想要的形状。在“插入”选项卡的“插图”命令组中，单击“形状”命令按钮打开形状库，如图所示。单击所需的形状按钮，鼠标指针将变为十字形。

第二步:画出形状。将鼠标拖动到要插入形状的位置，然后松开鼠标。

选择对象后，绘图工具的格式上下文选项卡将自动出现在Excel的功能区上，您可以编辑绘制的形状。

注意

在绘制图形的过程中，如果拖动鼠标的同时按下[Shift]键，就会画出一个正多边形。

使用艺术字

艺术字是有特殊效果的字。Excel内部提供了大量的艺术字样式，用户可以使用艺术字样式库将艺术字插入到工作表中。

单击“插入”选项卡“文本命令”组中的“艺术字命令”按钮，打开艺术字样式库，如图4-15所示。单击所需的艺术字样式，将艺术字插入工作表。

您可以修改和编辑插入的艺术字。由于艺术字本身是一个绘图对象，当选中艺术字对象时，Excel的功能区会自动出现绘图工具的格式上下文选项卡，您可以调整艺术字的样式、形状效果等。根据你的需求。