如何横向打印(打印怎样从纵向变为横向)

嗨，我是秋啊~

职场上有些问题总是来得突然，也很难解决。有时候多掌握一项技能不仅能救急，还能大大节省时间，轻松提高办公效率！

“邮件合并”就是这样一个应急技能！你真的掌握了吗？快来看看~

豆大的汗珠从他的额头渗出。虽然空的气温已经降到了24℃，但是刚来练习的子君还是觉得热。

看啊！急！啊！

但是老板丢下了一句话:培训资料一定不能出错。

可是眼看就要开班了，子君才发现，50多个学员的培训证还没办！！！

虽然把名字一个个填进文档，调整格式，重新打印出来并不难，但是费时费力，还容易出错！我该怎么办？

等等——我好像在一个课程上看到过:批量打印，用邮件合并就行了！

对对对。只要只有一个模板，就可以一次全部打印出一个列表！

君立马开了“用秋叶学单词课程”，现在学着用。只用了4步几分钟就搞定了！具体步骤如下。

01准备名单

要打印出来，首先你要整理出一个列表表单。你需要准备好你想在名牌上出现的信息。这一次，子君只需要给这首曲子起个名字，所以他准备了以下表格:

02 划分版面

接下来你需要在Word中做一个模板来划分版面大小。

首先，打开右击合并向导并启用[Label]合并类型。

具体步骤如下:打开Word软件后，依次点击按钮和选项:

电子邮件

开始邮件合并

邮件合并分发向导

标签

下一步

然后，在标签选项中，设置特定的参数并配置尺寸，如该标签的高度和宽度。Word会根据这个大小参数自动将页面分成几个相同的版面，从而实现一页打印多个标签的效果。操作效果如以下动画所示:

动态图有点快，可以按照以下步骤，

单击[标签]选项；

选择A4(纵向)作为纸张；

新建一个标签，弹出标签属性设置窗口；

填写标签名称和各种参数后，确认；

其中，本例填写的详细参数如下图所示。单击“确定”后，您可以在A4纸上自动绘制四个相等的区域，并带有不可见的表格框，用于填写标签内容。

确保以后可以直接进入下一步。然而，这些参数到底是什么意思呢？为什么要这样设置？不懂就迷茫，反复调试。

所以还是要搞清楚每个参数对页面中的标签大小、位置、打印量有什么影响，这样才能整合！

这些参数，表面看起来很复杂，结合插图和字面意思来看，其实很简单。

你是不是有点头晕？没关系。看一个具体的例子。假设我们需要一个宽6 cm，高9.6 cm的培训证书，如下图所示:

然后我们需要在这个列中设置它，如上图所示。为了方便裁剪，每张培训证书之间，培训证书与页面边缘之间都要留有一定的空间隙。所以有页边距选项，在纸张规格和标签尺寸固定后，一页可以容纳的标签数量是有限制的。

在参数选项中需要特别注意两点:

水平标签和垂直标签的默认数量可以是0。如果不先修改，可能会弹出警告窗口，无法进行下一步。将其设置为至少1。在这种情况下，标签大小在A2中可以容纳两个标签，所以将其设置为2。

仔细注意垂直跨度和水平跨度。默认情况下，它将与纸张大小相同。修改标签的高度和宽度后，标签之间的间距会变大。

所以标签参数的设置顺序通常是:

调整水平标签和垂直标签的数量；

上边距，侧边距；

标签的高度、宽度；

纵向跨度(=高度+顶部边距)和横向跨度(=宽度+侧边距)。

回到前面的案例，预留1cm的上边距和侧边距。并且高度和宽度被设置为9.6和6。竖宽9.6+1即10.6，横宽6+1即7。这确保了页面上有两个水平标签和两个垂直标签。

啰嗦了一堆原则，现在该导入列表打印出来了。

03 导入名单

在最后一步中，使用标记参数配置将页面分成几个部分，看起来好像什么也没发生。实际上，已经生成了一个不可见的表格框架。不相信我？工具栏里有多余的表格工具吗？

切换到布局，点击查看网格线，可以看到这个不可见的表格:

但是，隐形形态是不行的！因为打印出来后，看不到这些线条，所以不能对着切割！我该怎么办？只需添加一个表格边框。

我所做的是，单击一个单元格并设置轮廓。然后逐个单击需要加边框的其他单元格，并按下[F4]。

框架已经出现了，就等着填了！接下来是导入数据源的关键操作。

在右键单击合并向导中单击“下一步”；

单击[浏览]按钮；

选择第一步准备好的人员列表的Excel表格；

选择存储列表的工作表并确认，这样所有列表都会导入到这个Word模板中；

继续填写需要的内容，比如公司logo。

04 合并，全部打印

接下来，将导入的列表数据源插入模板。设置格式后，将第一个标签的内容复制并粘贴到其他网格中。

以上设置完成后，点击邮件-完成并合并-编辑单个文档-标签文档完成，打印，然后剪切。

按预览结果查看最终打印效果:

要完成文档合并打印，可以直接将整个列表的数据合并到Word中发送到打印机，一次性打印出来。也可以选择【编辑单个文档】生成包含所有标签的Word复合文档，然后打印，效果是一样的。

看起来步骤很多，其实熟练的操作可以一气呵成。更重要的是，要印1000份需要这么多步骤。如果以后要打印另一个列表，直接替换Excel表中的数据就可以了。真的是一劳永逸的事情。

后来有人会问，批量打印证书怎么样？

邮件合并！

什么是批量打印邀请？

邮件合并！

批量打印的工资条怎么样？

邮件合并！

邮件合并！

或者邮件合并！

一句话，一句话，

想要批量打印？邮件合并优先！

这个任务结束后，子君暗自庆幸:还好之前练过，所以这么快就想到了解决的办法，并且熟练的完成了！

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