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项目成功的关键要素
项目是一系列独特、复杂且相互关联的活动,这些活动具有明确的目标或目的,必须在指定的时间、预算和资源限制内按照规范完成。以下是小编为大家整理的项目成功的关键构成,欢迎大家学习参考。
项目成功的关键要素第 1 部分
1、项目经理必须关注项目成功的三个标准
简单来说,一个就是准时;二是预算控制在既定范围内;三是质量受到管理者和用户的好评。项目经理必须保证项目组的每一位成员都能按照以上三个标准工作。
2、一切都要在执行前计划好
就项目管理而言,许多专家和从业人员一致认为,需要项目经理投入的最重要的事情就是计划。只有涉及项目团队成员的详细和系统的计划才是项目成功的唯一基础。当现实世界呈现出不适合计划生存的环境时,项目经理应制定新的计划以反映环境的变化。计划、计划、计划是项目经理的一种生活方式。
3、项目经理必须通过自己的行动向项目团队成员传达紧迫感
由于项目的时间、资源和资金有限,因此项目最终必须完成。然而,大多数项目团队成员都有自己的爱好,项目经理应该让项目团队成员专注于项目的目标和期限。例如,可以进行定期检查,可以定期召开会议,可以在项目现场制作一些提醒标志。
4、成功的项目使用可衡量且经过验证的项目生命周期
标准信息系统开发模型确保将专业标准和成功经验纳入项目计划。这样的模型不仅可以保证质量,而且可以最大限度地减少重复劳动。因此,当时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应该确定最佳的项目生命周期。
5、所有的项目目标和项目活动都要形象地传达和沟通
项目经理和项目团队应在项目开始时将项目的最终目标形象化,以确保参与项目的每个人都记住它。项目成本的每一个细节都应该清晰、明确、明确,并确保每个人都在同一个页面上。
6、逐步实现目标
试图同时完成所有项目目标只会导致重复工作,浪费时间和金钱。俗话说,一口吃不下胖子。项目目标只能一点一点的达成,每一个目标的达成都要进行评估,确保整个项目都在掌控之中。
7、项目应获得投资者明确许可和签字
在实现项目目标的过程中获得明确的许可很重要。投资者签字应被视为项目的起点。理由很简单:有权拒绝或修改项目目标的任何人都应在项目开始时审查和批准这些项目目标。
8、项目成功需要彻底分析项目目标
研究表明,如果项目的目标是按照众所周知的和记录在案的业务需求设计的,则项目更有可能取得成功。因此,项目经理应坚持的原则是,在组织启动项目之前,应在业务需求中为项目找到充分的依据。
9、项目经理应享有平等的权利和责任
项目经理应该对项目的结果负责并不是没有道理的。但相应地,项目经理也应被赋予足够的权利来承担相应的责任。在某些情况下,权利尤其重要,例如获取或协调资源,需要相关中小企业的配合,做出对项目成功有价值的相应决策。
10、项目投资人和用户应该主动介入,而不是被动地享受收益
大多数项目投资者和用户可以正确请求和行使批准(全部或部分)项目目标的权限。但随着这种权力而来的是相应的责任吗?积极介入项目的各个阶段。例如,在项目的早期,需要帮助确定项目目标;在项目的进展中,需要对完成的阶段目标进行评估,以确保项目能够顺利进行。项目投资方应帮助项目经理走访相关中小企业和目标客户成员,并帮助项目经理获取必要的文件。
11、项目实施应采用市场化运作机制
在大多数情况下,项目经理应该将自己视为卖方,以推动自己完成投资者和用户交付的任务。一旦项目计划获得批准,项目经理应定期提醒项目团队成员项目必须满足的业务需求以及如何满足这些业务需求。
12、项目经理应该为项目团队成员找到最佳人选
最好的候选人是那些接受过相关技能培训、经验和素质高的人。对于项目来说,找到最优秀的人往往可以弥补时间、金钱或其他方面的不足。项目经理应该为这些最优秀的项目成员创造良好的工作环境,比如帮助他们避免外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件来发挥自己的才能。
项目成功的关键要素第 2 部分
第一招:分享经验
本专栏的目的是与读者分享我30年来在一些国外高科技企业的项目管理经验,从高科技企业的基本运作流程:包括营销阶段的招投标项目,服务交付期间的系统开发和安装项目,系统维护期间的更新和维护项目,探索一些项目管理知识系统的应用和技术。给读者提供自己过往的经历,以供参考,也希望能够吸引到别人,让读者在看完每期的内容后,也能将自己的经历告知计算机商业智能,并发表在本栏目,让其他从业者可以有机会分享交流。
如果读者对内容有任何疑问,或者在项目管理过程中遇到的各种困难,都可以请他们让我们讨论如何应用知识体系来解决,建立一个比较完整的操作模式。让我们共同提升国内项目管理从业者的能力,打造中国项目管理的特色。
第二个技巧:持续协调
大家都知道,项目经理没有固定的团队组合,没有项目就没有实权。当有项目时,他们需要向其他部门借用人力。最终的资源不一定是项目需要的,但往往是经验。人手不足,或技术水平低下。
同时,项目范围在收到时往往不明确,需要与客户和业务人员确认,或者项目范围过于宽泛,远远超出了项目方的财务和时间预算。项目。发起人、部门负责人和客户协调需要建立可交付的项目指标并拥有交付项目的资源。
在项目进行过程中,仍需不断与客户、主管或团队成员的领导进行协调,以有效管理范围变更的需求,或延长团队成员借用的时间。能够有效地与各方进行协调是成功项目管理的重要组成部分。
第三个秘诀:不要当老板
许多项目经理认为,在项目进行时,他们有权做出与项目相关的决策。所以我把自己放在项目组织结构的最高层和最大的位置,怕别人不知道我是项目的管理者。事实上,这是最大的错误。当您收到项目时,参与该项目的每个人都已经知道您是项目经理。当然,项目顺利完成的时候是最理想的,但历史告诉我们,技术项目的失败率达到70%,所以失败率的时候你也要负全部责任。
聪明的项目经理利用领导力来实现他们的目标。让客户的领导和他们自己的领导监督整个项目。当有重要的决定时,让他们为你带头,推动你想要推动的工作或目标。当项目成功时,您仍然是众所周知的项目经理。万一失败,也有领导为你分担部分责任,何乐而不为!
第二个提示:让团队成员参与而不是参与
据说,一只母鸡和一头猪走过孤儿院,看到孤儿院里面的孩子,好像好几天没吃过饭一样,母鸡和猪都觉得很同情,大家一起讨论其他我们如何提供帮助。母鸡想了想,对小猪说:“让那些可怜的孩子好好吃饭吧,我可以下几个鸡蛋给他们做炒鸡蛋,你也可以从你的大腿上切下一块肉,让他们吃。”炒他们。肉丝,你觉得呢?小猪看了母鸡看了一会儿,然后对母鸡说:“能帮到那些孩子是好事,你下几个蛋,对你来说就是‘参与’,我要从切一块把肉从大腿里拿出来,那是一个十足的‘投资’!”
换句话说,一个成功的项目需要团队成员和项目利益相关者的全力投入。当然,这并不鼓励您使用恐吓。只是让参与项目的人了解项目对自己未来业务和运营的重要性,以及团队成员对自己的信心和能力,让大家齐心协力完成项目。 , 有效运用这一策略可以提高士气和团队凝聚力,减少团队成员和各方之间的纠纷和指责,为目标而共同努力。
项目成功的关键要素第 3 部分
项目管理的重要性 1
首先,项目是解决社会供需矛盾的主要手段。供需矛盾是社会经济发展的动力,解决这一矛盾的策略之一就是扩大需求,如招商引资、政府鼓励个人贷款消费、社会投资、政府投资等。这类战略是目前我国促进社会发展采取的主要战略;另一个策略是改善供应。改善供给需要企业不断创新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,完善产品功能。采用需要政府和企业不断启动和完成新的项目来实现,这也给项目管理带来了新的要求和挑战。
第二,项目是知识转化为生产力的重要途径,是知识经济的主要经营手段。知识经济可以理解为将知识转化为利益的经济。知识产生新思想,形成新的科研成果。新的科研成果需要通过一个项目的立项、规划、实施和运营,转化为财富。否则,知识将永远存在于书本上。因此,从知识到效益的转化取决于项目。企业购买专利并进行预测,最终需要通过项目实现盈利。
第三,项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标,都需要通过一个成功的项目来具体实现。一个成功的项目不仅可以实现公司的发展目标和利润,扩大公司规模,还可以增强公司的品牌效应,培养公司的研发团队,留住公司的人才。
第四,项目是项目经理社会价值的体现。大多数工程技术人员的生命是由一个接一个的项目组成的,技术人员和项目经理的价值只能通过项目的成果来体现。参与高影响力项目本身就是工程和项目经理的荣幸。
项目管理的重要性2
项目管理资质对个人的作用
1. 是个人知识、技能和能力的证明
2. 反映个人专业“成就”
3. 提高技能和知识
4. 为更高的职业发展做准备
5.指导职业机会和发展
6.建立信心
7. 获得领导关注
8. 展示专业领域的知识和技能
项目管理对组织的价值
1.帮助企业实现更好的计划
1)按时完成项目计划
2)按成本完成项目计划
3)按目标完成项目计划
2.证明公司的专业背景和资质
3.提供更高的国际商机
项目管理的重要性3
单个项目的项目管理通常分为五个过程组:、(计划)、(实施)、(监控)、(收尾):
项目正式启动后,直至项目结束,计划、执行和控制的过程组处于一个循环中。在项目规划阶段,根据项目目标、范围、资源配置等多方面因素的综合平衡,制定项目总体计划、项目控制计划和项目实施计划。
计划正式发布后,项目组及相关方将按照各自的计划实施。在执行过程中,由于各种因素的影响,实际执行与原计划不可避免地存在偏差,发现和纠正偏差成为控制的主要内容。下面使用我们制作的餐饮管理系统来分享我对项目管理五个流程组的理解。
一、项目启动流程
一般包括客户识别要求、可行性研究、项目立项、初步整合计划和项目章程制定等。
当时,我们了解到以下客户需求:
1、餐饮管理软件:操作平台,餐饮软件满足餐厅日常管理,支持无线点餐和触屏点餐、厨房转账、会员卡积分、结算和仓库管理,避免跑偏餐厅管理、跑、滴、漏等;
2、数据服务器:双机双机热备;
3、客户管理机:提供总经理办公室、财务、仓库等行政管理机;
4、触摸屏点餐:多款触摸屏加点餐软件;
5、无线点餐:无线局域网覆盖餐厅营业场所,配备多个无线点餐设备;
6、厨房送餐:按下食品出口安装送餐打印机。
由于公司熟悉此类项目,积累了丰富的经验,在设备和软件方面都能满足客户的需求,所以公司决定签约开工。
二、项目规划流程
规划过程涉及九个知识领域:整体项目管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源、沟通管理、风险管理和采购管理。
我想强调范围管理。范围管理就是制定项目的范围,即要完成的项目项目,主要包括:项目目标、项目工作内容和项目可交付成果。在这个项目中项目经理九大知识,由于项目范围没有很好的界定,给后续项目的实施带来了很大的麻烦。
虽然餐厅和餐厅在管理上有相似之处项目经理九大知识,但每个餐厅管理公司都有自己的管理模式,这就要求软件要适合餐厅管理公司的管理要求。在做需求分析时,由于对餐厅管理细节了解不够,功能范围与软件标准功能模块签约。我们的设计方案也得到了客户的认可,项目开始实施。
三、项目执行流程
本项目实施过程中,人力、采购、布线、安装、调试等过程相对顺利;但在客户试运行过程中,出现软件功能偏差。因为软件功能模块是按照餐厅的标准化管理编写的,没有考虑到客户餐厅的独特管理模式。
因此,客户要求我们对软件进行更改。虽然合同是根据当时软件的标准化功能签订的,但合同中并没有明确规定我们没有义务修改软件功能,客户不满足他们的要求而强迫我们对软件进行修改。需要或拒绝为该项目付款。
至此,双方意见分歧,经过艰难的谈判,我们终于让步了。在这个项目的实施过程中,我们对软件进行了几十次修改,比如票据打印、送餐等打印和触摸屏订购登录方式。虽然最终客户很满意,但我们浪费了大量的人力物力,损失了部门的利润。
我认为造成这种后果的原因有三个:
1、对客户需求了解不够;
2、项目风险预测不足;
3、缺乏明确的项目范围导致我们在项目实施过程中损失了一部分利润。
四、项目控制流程
项目控制是按计划监控项目实施并在必要时采取纠正措施的过程。控制过程主要包括进度控制、成本控制和质量控制。
1、项目进度控制。
有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将其与计划进度进行比较,并立即采取纠正措施。它包括:
影响引起进度变动的因素,确保得到各方认可;查明时间表是否已更改;在发生实际变化时进行管理;进度控制应与其他控制过程紧密结合,并贯穿整个项目。
2、项目成本控制。
项目成本控制是基于每个项目工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效报告、变更请求和项目成本管理计划;它是基于成本变更控制系统、绩效测量、补充计划和计算机工具等方法进行的。
3、项目质量控制。
许多人认为,对质量问题负有责任的是公司员工,而不是管理层。这种观点是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意,重预防重于检查,强调管理层对质量的责任和全员参与,持续改进。质量控制基于工作成果、质量管理计划以及操作定义和清单。
在本项目中,公司本着对客户负责、对自己负责的原则,有效控制了项目进度、项目成本和项目质量。除软件修改外,其他流程基本按预定计划完成。 .
五、项目收尾流程
1、项目结束。
项目结束时,项目经理应向用户提交最终的系统计划,完成项目的所有提交,收集所有项目信息并结束项目,完成或终止合同,并签署项目结束的相关文件。
2、项目完成会议。
项目结束时,仍有七大主题:技术绩效、成本绩效、进度绩效、项目计划与控制、项目沟通、问题识别与解决、意见与建议。同时,也应该总结经验教训。
3.客户满意度。
项目组获得客户满意度评价的最佳方式是向客户提交项目满意度调查报告,并得到客户的良好反馈,作为公司项目成功完成的案例证明。
完成本餐厅餐饮软件管理系统后,我们将向客户交付供应明细、操作文件、软件手册、最终系统设计方案和实际系统运行,并进行为期三个月的系统试运行。验收合同愉快签订,客户愉快地一次性付清余款。至此,项目顺利完成。
其实这五个过程组只是项目管理中的过程,并没有明确的阶段和时间。也就是说,是项目管理中各个领域实现有效管理的过程,而不是项目从头到尾的过程。
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